Hai Cách Chuyển Đổi Từ Word Sang Excel, Cách Chuyển Dữ Liệu Từ Word Sang Excel

Excel cho sonlavn.com 365Word cho sonlavn.com 365Excel 2019Word 2019Excel 2016Word 2016Excel 2013Word 2013Excel 2010Word 2010Excel 2007Word 2007Thêm…Ít hơn

Khi bạn muốn di chuyển dữ liệu từ bảng Word sang Excel, bạn có thể tránh được việc phải nhập lại dữ liệu đó bằng cách sao chép thẳng dữ liệu đó từ Word. Khi bạn sao chép dữ liệu từ bảng Word vào Excel trang tính, dữ liệu trong mỗi ô của bảng Word sẽ được dán vào một ô đơn lẻ trên trang tính.

Đang xem: Cách chuyển đổi từ word sang excel

Quan trọng: Sau khi dán dữ liệu, bạn có thể phải dọn sạch dữ liệu để có thể tận dụng tính năng tính toán trong Excel. Ví dụ: có thể có thêm khoảng trống không mong muốn trong các ô, số có thể được dán dưới dạng văn bản chứ không phải giá trị số mà bạn có thể tính toán hoặc ngày tháng không được hiển thị đúng. Để được trợ giúp với định dạng số dưới dạng ngày, tiền tệ, tỷ lệ phần trăm, v.v., xem mục Định dạng số. Để được trợ giúp với định dạng kiểu bảng, xem mục Định dạng bảng Excel.

Trong tài liệu Word, chọn hàng và cột của bảng mà bạn muốn sao chép vào trang tính Excel. Hãy đảm bảo không có bất kỳ chuyển dòng bổ sung nào trong các ô của bảng, nếu không điều này có thể dẫn đến các hàng thừa Excel. 

Để sao chép vùng chọn, nhấn CTRL+C.

Trong trang tính Excel, chọn góc trên bên trái của vùng trang tính nơi bạn muốn dán bảng Word.

Lưu ý: Đảm bảo rằng vùng dán trống trước khi dán dữ liệu. Dữ liệu trong ô của bảng Word sẽ thay thế bất kỳ dữ liệu hiện có nào trong các ô của trang tính trong vùng dán. Nếu cần, hãy xem lại bảng trong Word trước để xác nhận kích thước của bảng.

Xem thêm: Cách Chuyển Dung Lượng Từ Ổ D Sang Ổ C, Chuyển Dung Lượng Từ Ổ D Sang Ổ C Win 10

Nhấn CRL+V.

Để điều chỉnh định dạng, bấm vào Tùy

Dán bên cạnh dữ liệu bạn đã dán, rồi thực hiện các bước sau:

Để sử dụng định dạng được áp dụng cho các ô của trang tính, bấm Khớp Định dạng Đích.

Để sử dụng định dạng của bảng Word, bấm Giữ Định dạng Nguồn.

Lưu ý: Excel sẽ dán nội dung của từng ô trong bảng Word vào một ô đơn lẻ. Sau khi dán dữ liệu, bạn có thể phân phối dữ liệu qua các ô bổ sung trong cột (ví dụ: để chia họ và tên sao cho họ và tên xuất hiện trong các ô riêng biệt) bằng lệnh Văn bản thành Cột. Để biết thêm thông tin, xem mục Phân phối nội dung của ô vào các cột liền kề.

Xem thêm: Cách Chuyển Tiền Vào Tài Khoản Ngân Hàng, Chuyển Khoản Ngân Hàng: Hướng Dẫn A

Thật tuyệt! Bạn có còn phản hồi nào khác không? Bạn càng cho chúng tôi biết nhiều, chúng tôi càng có thể trợ giúp cho bạn.Chúng tôi có thể cải thiện bằng cách nào? Bạn càng cho chúng tôi biết nhiều, chúng tôi càng có thể trợ giúp cho bạn.