Hướng Dẫn Cách Scan Văn Bản, Hướng Dẫn Scan Tài Liệu Với 3 Bước Đơn Giản

Bạn đang xem: Hướng Dẫn Cách Scan Văn Bản, Hướng Dẫn Scan Tài Liệu Với 3 Bước Đơn Giản Tại sonlavn.com

Trong thời đại công nghệ hiện đại như ngày nay thì máy scan cũng như máy in là thiết bị không thể thiếu. Người dùng có thể scan được nhiều loại tài liệu văn bản khác nhau như báo cáo, file tài liệu, các tài liệu quan trọng cần phải sao lưu hoặc cần phải gửi mail cho đồng nghiệp hoặc đối tác bạn có thể thực hiện dễ dàng trên chiếc máy scan.

Đang xem: Cách scan văn bản

Bước 1: Chuẩn bị

Để scan tài liệu, bước đầu tiên bạn cần làm là chuẩn bị:1. Một máy scan
Bước tiếp theo là cắm máy scan với máy tính của bạn và cài đặt các phần mềm liên quan. Thông thường máy quét sẽ kết nối với máy tính thông qua cáp USB. Và máy scan cũng phải được cắm vào nguồn điện.Việc cài đặt phần mềm thường khá đơn giản. Thực hiện theo các hướng dẫn được cung cấp trong phần hướng dẫn sử dụng để cài đặt.
2. Phần mềm phù hợpĐể chạy máy scan, bạn cần phải có các phần mềm phù hợp. Các chương trình như Adobe Acrobat cho phép bạn có thể chuyển các nội dung cần scan sang dạng tài liệu đọc được. Ngoài ra các chương trình như Adobe Photoshop cho phép bạn chỉnh sửa và fix các lỗi scan ảnh hoặc chuyển tài liệu scan vào spread lớn hơn.
3. Các tài liệu để scan

Bước 2: Scan tài liệu

1. Mở máy scan
Sau khi máy scan đã kết nối với máy tính, bây giờ bạn có thể bắt đầu quá trình scan tài liệu của mình. Mở nắp máy scan lên, giống như cách mà bạn mở máy photo.2. Úp bề mặt của hình ảnh hay tài liệu cần quét xuống dưới, áp sát vào mặt kính. Chiều và vị trí của hình ảnh hoặc tài liệu phải nằm đúng vị trí được đánh dấu trên máy, vị trí này thường được đánh dấu hình mũi tên hoặc số 0. Sau khi đặt đúng vị trí thì đậy nắp máy lại.3. Mở phần mềm scanBước tiếp theo là mở phần mềm scan trên máy tính của bạn. Bạn có thể truy cập các phần mềm này bằng nhiều cách khác nhau. Cố gắng cài đặt các phần mềm thành các biểu tượng có thể dễ dàng có thể truy cập được.

Xem thêm: Cách Chuyển Từ Siêu Thánh Sim Về Thánh Sim Về Thánh Sim Vietnamobile

4. Điều chỉnh cài đặt máy scanĐiều chỉnh một số cài đặt cần thiết trước khi scan tài liệu của bạn. Một số tài liệu chỉ cần scan đen trắng, nhưng một số tài liệu khác yêu cầu scan cả ảnh và poster. Khi đó mở cài đặt máy scan và điều chỉnh cho phù hợp với yêu cầu của bạn.5. Sau khi đã hoàn tất quá trình cài đặt và chỉnh sửa, nhấn chọn nút Scan trên phần mềm hoặc nút Scan trên máy scan để bắt đầu scan tài liệu của bạn.6. Điều chỉnh thêm nếu cần thiết. Sau khi tài liệu của bạn đã được scan xong, phần mềm của bạn sẽ cung cấp các tùy chọn để bạn có thể điều chỉnh thêm, chẳng hạn như thay đổi hướng của hình ảnh,….
Chú ý đến định dạng file trên tài liệu được lưu. Bạn có thể lựa chọn các định dạng khác hoặc định dạng mặc định.

Xem thêm: Cách Làm Bài Văn Nghị Luận Bác Bỏ, Soạn Bài Thao Tác Lập Luận Bác Bỏ

Bước 3: Chỉnh sửa tài liệu của bạn

1. Chỉnh text: Sau khi tài liệu của bạn đã scan xong, bạn có thể sử dụng chương trình như Adobe Acrobat để chuyển đổi các file thành file PDF hoặc ghép lại thành một tài liệu có nhiều trang. Ngoài ra bạn có thể thiết lập Acrobat để tìm các văn bản cần scan.2. Chỉnh sửa hình ảnh: Mở hình ảnh bằng cách sử dụng các phần mềm hình ảnh cơ bản trên máy tính hoặc mở Photoshop. Tại đây bạn có thể chỉnh sửa độ sáng,… của hình ảnh.

Tham khảo thêm một số bài viết dưới đây:

Làm thế nào để in text bị ẩn trong Word?5 tính năng thú vị trên Google Drive mà người dùng không biết đếnCách biến Dropbox trên iPhone thành máy scan tài liệuChúc các bạn thành công!
Vô hiệu hóa tự động cập nhật Adobe Reader DC Cách chuyển file PDF sang file doc hoặc docx bằng Zamzar online Làm thế nào để chia sẻ dữ liệu giữa 2 máy tính qua mạng LAN? Cách khôi phục tài liệu Word 2016 bị lỗi hoặc bị mất Cách chuyển đổi ảnh PNG sang file PDF Hướng dẫn chỉnh sửa tài liệu PDF trực tuyến miễn phí
Chỉ số SpO2 trên smartwatch có chính xác không? So sánh SpO2 trên smartwatch và máy đo SpO2 Tại sao xe đạp nam có thanh ngang, xe nữ lại không? Đáp án tiếng Anh THPT quốc gia 2021 chính thức full 24 mã đề Code Người trong giang hồ và cách nhập code Một số mẫu Galaxy S20 gặp lỗi màn hình không rõ lý do iPhone bị lỗi âm thanh tai nghe sửa như nào?
Cơ chế hoạt động của công cụ nén tập tin Ứng dụng giải nén file RAR tốt nhất trên Android Làm thế nào để mở, chạy file .jar trên máy tính Windows? Top phần mềm giải nén file và nén file tốt nhất hiện nay Những tính năng hay của WinRAR mà bạn chưa biết Tải GOM Saver: Công cụ tối ưu ảnh và video hàng đầu cho điện thoại Cách dùng 7Zip để mã hóa tập tin, thư mục trên Windows 10 Cách giải nén nhiều tập tin trên Windows 10

Nén và Giải nén

WinRAR
Làng Công nghệ Tấn công mạng Chuyện công nghệ Công nghệ mới Trí tuệ nhân tạo (AI) Anh tài công nghệ Bình luận công nghệ Quiz công nghệ Công nghệ Ứng dụng Hệ thống Game – Trò chơi iPhone Android Linux Đồng hồ thông minh Chụp ảnh – Quay phim macOS Phần cứng Thủ thuật SEO Kiến thức cơ bản Raspberry Pi Dịch vụ ngân hàng Lập trình Dịch vụ công trực tuyến Dịch vụ nhà mạng Nhà thông minh Khoa học

Khoa học vui

Khám phá khoa học

Bí ẩn – Chuyện lạ

Chăm sóc Sức khỏe

Khoa học Vũ trụ

Khám phá thiên nhiên

Môi trường

Y học

Khảo cổ học

Phát minh khoa học

Câu chuyện Khoa học

Khoa học công nghệ

Ảnh đẹp Khoa học Điện máy Tivi Tủ lạnh Điều hòa Máy giặt Quạt các loại Máy hút mùi Bình nước nóng, Máy nước nóng Máy công cụ Cuộc sống Kỹ năng Món ngon mỗi ngày Làm đẹp Nuôi dạy con Chăm sóc Nhà cửa Kinh nghiệm Du lịch DIY – Handmade Tết Trung thu Cưới hỏi Halloween Mẹo vặt Giáng sinh – Noel